Ketika sudah memasuki tanggal berangkat tour, halaman Tour leader akan menampilkan fitur yang lebih lengkap untuk kebutuhan perjalanan tour.
Selain menu yang muncul di atas, ada beberapa fitur lain dan penjelasannya yang bisa digunakan oleh Tour leader:
- View detail - Tap untuk masuk ke halaman detail tour.
Klik di sini untuk detail fitur View detail. - Evaluation form - Evaluation form atau tour leader report, digunakan oleh tour leader untuk melakukan report atas keadaan tour (transport, hotel, obyek wisata, force majeure - apabila terjadi, dan sebagainya).
Button akan berwarna merah apabila tour leader belum mengisi satu pun field yang ada di dalamnya.
Klik di sini untuk detail fitur Evaluation form. - Check in - Tour leader perlu melakukan report keadaan lokasi obyek wisata yang dikunjungi. Report akan dilihat oleh tim melalui Back End Alvis.
Klik di sini untuk detail fitur Check in. - Retrieve bookings - Jika terdapat booking code dan tamu yang belum muncul di guest list, tour leader bisa menarik booking code tersebut dengan cara tap tombol Retrieve bookings.
Klik di sini untuk melihat detail fitur Retrieve bookings. - Guest list - Tap untuk melihat daftar tamu berdasarkan kode booking.
- User join - Untuk melihat user dan tamu yang sudah join, tour leader bisa tap tombol ini.
Perlu diperhatikan: Tamu yang bisa mengisi survey adalah tamu yang sudah join ke tour Alvis. Oleh karena itu, ajak tamu untuk mendaftar Alvis dan join ke tour menggunakan kode booking dan nama belakangnya. - Itinerary - Untuk melihat final itinerary tour, tap tombol ini. Fitur ini juga bisa digunakan untuk mengubah itinerary jika terjadi perubahan.
Klik di sini untuk detail fitur Itinerary. - Set timer - Salah satu fitur terbaru di Alvis by Panorama JTB.
Fitur ini memungkinkan tour leader untuk mengatur batas waktu di setiap kunjungan tempat wisata, memastikan bahwa perjalanan tetap berjalan sesuai rencana..
Studi kasus: Ketika bus wisata mampir di rest area selama perjalanan menuju destinasi wisata, tour leader memutuskan untuk memberikan waktu kepada tamu untuk mengunjungi toilet. Untuk menghindari keterlambatan, tamu diberitahu secara jelas tentang perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk keperluan ini. Tour leader menetapkan batas waktu 15 menit dan dengan mudah mengatur nama timer serta durasinya. Ketika timer habis, tamu akan menerima notifikasi langsung dari aplikasi Alvis, memberi tahu mereka bahwa waktu untuk pergi ke toilet telah habis.
Dengan demikian, penggunaan fitur Set Timer tidak hanya menjaga ketertiban waktu, tetapi juga memastikan bahwa setiap momen perjalanan berharga dimanfaatkan secara optimal.
Klik di sini untuk detail fitur Set timer. - Open WhatsApp group - Tap untuk membuka group chat tour di aplikasi WhatsApp.
- Send message via Alvis - Selain berkomunikasi menggunakan WhatsApp, tour leader bisa mengirimkan broadcast message ke semua tamu melalui fitur ini.
- Add meeting point - Salah satu fitur terbaru di Alvis by Panorama JTB.
Dengan fitur ini, tour leader bisa memberikan direction dan informasi detail mengenai meeting point dan waktunya. Berguna agar tamu tidak kebingungan mencari titik temu ketika di obyek wisata.
Klik di sini untuk detail fitur Add meeting point. - Add breakfast
Di pagi hari, tour leader bisa memberikan informasi detail mengenai tempat dan waktu breakfast.
Klik di sini untuk detail fitur Add breakfast. - Add next destination
Sebelum sampai obyek wisata selanjutnya, tour leader bisa memberikan informasi sekilas mengenai obyek wisata. Dengan bantuan Artificial Intelligence, tour leader tidak perlu secara detail menjelaskan, cukup masukkan nama obyek wisata dan beberapa hal penting. Secara otomatis, Alvis akan membuatkan deskripsi obyek wisata tersebut.
Review terlebih dahulu, ubah jika ada yang kurang tepat, dan tambahkan gambar menarik, dan publish agar tamu bisa mendapatkan informasi tersebut.
Klik di sini untuk detail fitur Add next destination. - Add next day preparation
Di malam hari, agar tamu bisa mempersiapkan diri lebih baik untuk perjalanan hari berikutnya, tour leader bisa memberikan informasi mengenai waktu sarapan, waktu keberangkatan, medan yang akan dihadapi, peralatan yang perlu dibawa (misal: payung atau jas hujan), dan lain-lain.
Klik di sini untuk detail fitur Add next day preparation. - Add photo collection
Bagikan gambar-gambar yang diambil untuk dilihat oleh tamu. - Todays feedback
Di malam hari, untuk mengetahui feedback tamu seharian, tour leader bisa cek melalui fitur ini.